Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales.

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Del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales:

 

  1. Ejecutar las normas que sobre la adquisición de recursos materiales dicten las autoridades en la materia;
  1. Aplicar los procedimientos y formatos par la adquisición de bienes en estricto apego al presupuesto asignado para tal efecto, en términos de la normativa aplicable;
  1. Tramitar en tiempo y forma las pólizas de seguro de los vehículos que son propiedad o estén asignados a la Junta;
  1. Elaborar y presentar en tiempo y forma al Comité de Adquisiciones del Poder Ejecutivo, los reportes mensuales de adquisiciones;
  1. Reportar incidencias de proveedores, a fin de que se instrumente el mecanismo de aplicación de penas convencionales; de conformidad con los contratos celebrados y las disposiciones normativas aplicables;
  1. Gestionar las solicitudes de cotización y elaborar los cuadros comparativos de productos , precio, calidad y tiempo de entrega, con el fin de obtener las mejores condiciones de compra para la Junta;
  1. Proporcionar asesoría y apoyo técnico a las unidades administrativas en la interpretación y aplicación de lineamientos para la adquisición de recursos materiales y bienes de consumo de la Junta;
  1. Tramitar las adquisiciones de bienes y la contratación de servicios que soliciten las demás unidades administrativas de la Junta, de conformidad con las disposiciones normativas aplicables y de acuerdo a la disponibilidad presupuestal aprobada;
  1. Supervisar que las órdenes de compra se elaboren de acuerdo a las normas establecidas;
  1. Apegarse al catálogo y expediente de proveedores emitido por el Comité de Adquisiciones del Poder Ejecutivo;
  1. Elaborar el programa anual de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones de la Junta;
  1. Informar al Delegado Administrativo sobre el desempeño de las funciones encomendadas; y,
  1. Las demás que le señale el Delegado Administrativo y las disposiciones normativas aplicables.